1分で話せ 伊藤羊一
仕事では何のためにプレゼンするのか。
プレゼンのゴールが「理解してもらうこと」
ではおかしいのです。
理解してもらい、その後どうしてほしいのか?
「相手に動いてもらう」ことがゴールである。
相手に動いてもらってなんぼなのです。
まずは前提として、
人は相手の話の80%は聞いていない
と思ったほうが良いのだそうです。
そして聞き手は必要最小限の情報しか欲しくない。
伝えよう、補足しようと思い、
余計な情報をつい入れてしまう。
そうすると情報が多くなって 分かりづらくなる。
スッキリとシンプルにすること。
1分で伝わるように話を組み立てる。
結論は何か? 相手をどう動かしたいのか?
明確に決めずに話し始めて迷走したり
資料を作って「結局、何?」となってしまう。
ある企画を通す場合において
「こういう企画です」は結論になってないのです。
「これは売れます。だからやりましょう」が結論。
結論とは相手に動いてほしい方向を表したもの。
結論を言うからには理由(根拠)があると思います。
その理由を3つくらい説明するとわかりやすくなります。
例文です。
結論 →〇〇さんと仕事がしたい。
理由① 私たちを守ってくれる
理由② 方針がわかりやすい
理由③ 話を聞いてくれる
これだと話がわかりやすですね。
三角形をイメージして一番上に「結論」
三角形の下に「理由」3つが並ぶ。
この構成をピラミッドストラクチャー
というそうです。
より伝わりやすくするために
結論と理由3つに「実例」を追加した
ピラミッドにすると良いそうです。
少し練習で例文を書いてみました。
結論は「読書が大好き」にしました。
読書はとても楽しいです。
本を読んでいる時は夢中になれます。
とても勉強になります。
著者が長い時間をかけて経験してきた
ことを知ることができます。
本は私のメンターです。
物事の見かたや考え方を変わります。
そしてほとんどの悩みを解決できます。
だから私は読書が大好きなんです。
これなら話すのに1分かからないですね。
1分にまとまらない話は、何時間かけて
話をしても伝わらないのだそうです。
自分自身が理解できていないのだと思います。
どんな話でも1分で伝えることができるよう
まずはピラミッドストラクチャーを活用したい。